במסגרת הליך הטיפול בבקשות אזרחות ומעמד, נדרשת הגשת מערכת מסמכים מקיפה ומדויקת. חשיבות המסמכים נובעת מהצורך להוכיח זכאות , לאמת פרטים אישיים ומשפחתיים, ולוודא עמידה בכל הדרישות החוקיות. להלן פירוט הדרישות והמסמכים הנדרשים:

דרישות בסיסיות:

1. כל הדרכונים חייבים להיות בתוקף לפחות לשנה מיום ההגשה
2. נדרשת הגעה פיזית למשרד הפנים – לא ניתן להזמין תור או מסמכים באופן מקוון
3. כל המסמכים חייבים להיות בעברית בלבד
4. אין לניילן, לקשקש או לחורר את המסמכים
5. המסמכים צריכים להיות מהעשור האחרון ומעודכנים למצב האישי הנוכחי

מסמכים ממשרד הפנים:

1. תעודת לידה:

•    – לילידי ישראל: תעודת לידה מקורית
•    – לילידי חו”ל: תעודת לידה מארץ הלידה
•    – לבני זוג: אפשרות להמציא תמצית רישום אוכלוסין

2. תמצית רישום אוכלוסין:

•     לאדם חי: תמצית מורחבת הכוללת שמות קודמים, שמות הורים, פרטי בן/בת זוג וילדים
•     לנפטר: עמוד אחד בלבד 
•     ללא עמוד “מענים קודמים”

3. תעודה המעידה על שינוי שם (למעט שינויי שם עקב נישואין)

4. תעודת אזרחות ישראלית נדרש ליליד רומניה ולגרושים המבקשים אזרחות רומנית

5. תעודת פטירה או דרכון בתוקף לגרושים בלבד (צילום דרכון שהיה בתוקף בשנת הגירושין)

מסמכים מהרבנות/משרד הדתות:

1. לנשואים: תעודת נישואין (ללא השם לאחר הנישואין)
2. לגרושים: 

•    – תעודת נישואין
•    – תעודת גירושין
•    – מעשה בית דין

הנחיות נוספות:

1. יש להוציא מסמכים עבור כל הדורות במשפחה
2. הוצאת מסמכים בייפוי כוח:

•    – קרבה ראשונה: ייפוי כוח מעו”ד
•    – קרבה שנייה: ייפוי כוח נוטריוני
•    – במקרים מסוימים: ייפוי כוח עצמאי + צילום ת.ז

3. יש לסרוק את כל המסמכים באיכות טובה (מומלץ להשתמש באפליקציית CamScanner)